湘西民族职业技术学院学生会下设主席团成员5名,采用每周轮值主席方式分管各个部门。下设五个部门:学生会办公室、权益维护部、文体部、素质拓展部、社团部。各部门职责如下:
一、学生会办公室
学生会办公室以协助处理学生会日常事务为工作中心,收集整理归档学生会各部门活动资料;负责策划院团委、学生会学生干部的纳新、业务培训、年度考核,指导各部门规范机构设置及人员配置;负责起草学生会规章制度及草案,修订起草发布学生会文件等文字材料;负责学生活动中心场地租借、物资管理及日常维护,审批各部门活动经费预算,指导各部门完成经费报账工作。同时负责学生会工作群等工作平台的管理。完成上级交办的各项临时性任务。学生会办公室是学生会各部门联系的纽带,肩负着协调各部门关系、促进整个学生会各项工作的顺利开展的重要责任。
二、权益维护部
发挥好学院联系同学的桥梁和纽带作用,增强维护学生权益的主动性, 聚焦与学生密切相关的校园治理短板和普遍性诉求,维护全院同学的正当合法权益。
1.权益维护。通过建设“湘西民族职业技术学院权益站”QQ空间,与院学生代表QQ群,全院各班生活委员QQ群等网络平台开展相关权益维护活动。面向全校师生开展“3.15” 国际消费者权益日主题活动。
2.意见反馈。建立全校权益维护工作学生代表及全校各班生活委员档案,通过QQ群进行日常交流与管理,定期更新代表信息。定期收集整理学生对校园水电、饮食、住宿、网络、安全等方面的意见建议,向后勤管理处、保卫处、信息网络中心等部门反馈,并就实际解决情况汇总整理反馈给学生。代表学生群体定期检查食堂卫生、调查饭菜价格现状实时向学生反馈。
三、文化活动部
开展形式多样、健康向上、格调高雅的校园文化活动,弘扬中华优秀传统文化、革命文化、 社会主义先进文化、提升学生文化素养, 涵养文化自信,做好各类活动的策划、组织与实施。负责全校性校园文化活动的策划与组织实施;负责各系部校园文化活动材料收集、汇总工作,制作《校园文化活动汇编》。
四、素质拓展部
1.通过开展“校园之星”“向上向善好青年”等先进典型评选活动,在全校范围内选树优秀大学生代表,引导学生向身边的榜样学习,做好思想引领工作,促进校园学风建设。
2.负责青年学生创新创业意识的教育和培训。
3.负责组织创新创业大赛。
五、社团部
由院团委专职老师负责管理社团工作。据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团有序开展工作。