一、目的：提高工作的效率，充分发挥老师与学生纽带作用。

        二、意义：体现民主、透明、宽容、创新、批评与自我批评的精神，

        积极寻求解决问题的办法，提倡社团之间的讨论，一旦做出整体决策，

        所有社团干部必须为共同目标努力。

        三、会议事项及考核：

        1、社团部机构设置：部长、副部长、秘书处、办公室、组织部、宣传部、外联部、财务部。

        2、参与例会的人员：部长、副部长，社团部干部及各个协会的会长及副会长。

        1)请假不准带人请假，必须打电话或者送请假条给社团指导老师或社团干部;会议1次不到的在大会上点名处理。2次不到通报批评。3次不到撤职处理。请假不的超过5次，超过后做自动离职处理。

        2)在会议中，要作好认真做笔记的习惯，电话调为静音。

        3、开会的时间：每周一中午12：30

                       地点：教学楼A315

        4、会议的流程、形式：主持人——各个社团会长对上周工作的开展情况进行一个回顾——副部长讲话——部长讲话——指导老师讲话。

        四、协会考核：

        (一)干部奖励与惩处：

        1、每月考核结果将作为评选每学期优秀干部以及晋升的主要依据;

        2、将协会优秀干部登记材料送学生社团部，作为社团部考核依据;

        3、对于考核不合格的干部，视情况予以内部批评、降职或者辞退;

        4、在职期间，严重损害协会形象及利益者，直接予以辞退。

        (二)考核内容

        1、例会

        1)会议会长必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先请假;

        2)注意做好会议纪律，提前关掉通讯工具;

        3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

        2、汇报及传达

        1)各协会会长必须在学期开始前制定出可行的工作计划;

        2)每月月末，各会长应有书面工作总结，并及时反映，每学期末各会长总结一学期的工作情况;

        3)各会长的意见或建议，客观真实地反馈给社团部，直接对协会负责;

        4)会长在会议之后，应及时准确地给会员传达会议精神和会议内容。

        (三)考核方法

        1、采取月度或期末整体考察的方式进行考核评比;

        2、由社团部工作人员进行考核。

        3、考核结果将公布于全体协会成员，并记入档案备案，作为评优依据。

        五、协会管理条例：

        1、维持协会生存的基本条件是人数20人(如果人数达不到，不管办的再好，也无从谈起)。

        2、协会申请教室只能作为上课的地方，不能对私人进行开放。

        3、社团部每个月随机对全院社团进行一个突击督促与了解。

        4、兄弟协会要与其他协会进行联系和交流。

        5、协会开展活动须与社团部及指导老师上报。活动结束后活动总结和财务情况上报。

        6、未完成社团部交付的任务。按情况进行处罚。

        7、违反乱纪或破坏学院声誉、影响协会形象、违反院纪院规、违反社团部章程的协会干部，将被立即除职。

        8、即将毕业或者退出协会的团小组干部必须做好衔接工作。

        9、协会工作聘书必须在协会工作达到1年以上工作学龄。

        10、协会信息必须公开化，透明化。

        11、对协会的考评：进行在协会制度，例会，评选月，活动考评。

        12、新学期的第二周协会就要确定好上课时间、地点、指导老师、团小组干部名单及考勤表，课时记录表，老师授课计划。

        六、内部机构设置

       (一）会长职责

        1、召集并主持部长会议，提出议案，并指导他们的工作。

        2、在会员大会及其他相应的会议上发言，汇报工作。

        3、监督社团活动及财务情况。

       （二）副会长职责：

        1、协助会长开展协会工作。

        2、监督协会各部门及会员的动向。

      （三）秘书处职责

        1、发展发动会员，上传下达，协调各部门工作。

        2、做好档案.票据管理及记录工作。

        3、做好协会常规需要电子稿。

        4、及时收集关于协会各方面的信息，反馈到会员，反馈到各个部门。

       （四）宣传部职责：

        1、负责社团的形象设计和宣传。

        2、为社团及其他各部组织部活动做宣传。

        3、负责对外联络，联系活动。

        4、对外宣传,募集企业及各界人士赞助。

        （五）财务部职责

        1、负责重大活动的财务预算。

        2、负责收取管理本社的各项收入。

       （六）组织部职责

        1、负责各种活动的组织.策划。

        2、负责社团内部的通知.联络工作。

        3、活动前与组织部做好活动策划。

        4、活动期间做好统筹安排，把握全局，开展好活动。

        七、会员及会员的权利与义务

      （一）申请加入协会的会员，必须具备下列条件：

        1、具有湘西民族职业技术学院正式学籍。

        2、坚持四项基本原则，拥护改革开放，遵守校纪校规，热心于社会工作，乐于为同学服务，

        3、承认社团部规章管理制度，学习协会章程，遵守协会规章制度。

        4、尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在学生中有一定的威信。

       （二）会员入会的程序是：

        1、提出入会申请。

        2、协会负责人批准入会申请。

        3、由协会发予会员会员证。

        （三）社员享有以下权利：

        1、协会的选举权.被选举权和表决权。

        2、参加社团部及协会的活动。

        3、对协会工作的批评建议权和监督权。

       （四） 会员履行下列义务：

        1、执行社团部及协会的决议。

        2、参与协会及社团部的每次活动。

        3、积累协会活动资料，提供有关图文资料。

        4、 会员退会应书面通知协会负责人。(退会不退费)

        5、会员如有严重违反协会规章制度的行为，经协会执行机构会议表决通过，予以除名。

        八、附则

        1、本条列适用于湘西职院所有学生社团。

        2、本条列的最终解释权在院团委。本条例的有关细则，由院团委另行制定。

        3、本条列自颁布之日起执行。

                                                                                                             院团委社团部

                                                                                                               2010年3月