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社团部管理规章制度

作者: 来源: 发布时间:2015年09月19日 点击数:

        一、目的:提高工作的效率,充分发挥老师与学生纽带作用。

        二、意义:体现民主、透明、宽容、创新、批评与自我批评的精神,

        积极寻求解决问题的办法,提倡社团之间的讨论,一旦做出整体决策,

        所有社团干部必须为共同目标努力。

        三、会议事项及考核:

        1、社团部机构设置:部长、副部长、秘书处、办公室、组织部、宣传部、外联部、财务部。

        2、参与例会的人员:部长、副部长,社团部干部及各个协会的会长及副会长。

        1)请假不准带人请假,必须打电话或者送请假条给社团指导老师或社团干部;会议1次不到的在大会上点名处理。2次不到通报批评。3次不到撤职处理。请假不的超过5次,超过后做自动离职处理。

        2)在会议中,要作好认真做笔记的习惯,电话调为静音。

        3、开会的时间:每周一中午12:30

                       地点:教学楼A315

        4、会议的流程、形式:主持人——各个社团会长对上周工作的开展情况进行一个回顾——副部长讲话——部长讲话——指导老师讲话。

        四、协会考核:

        (一)干部奖励与惩处:

        1、每月考核结果将作为评选每学期优秀干部以及晋升的主要依据;

        2、将协会优秀干部登记材料送学生社团部,作为社团部考核依据;

        3、对于考核不合格的干部,视情况予以内部批评、降职或者辞退;

        4、在职期间,严重损害协会形象及利益者,直接予以辞退。

        (二)考核内容

        1、例会

        1)会议会长必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先请假;

        2)注意做好会议纪律,提前关掉通讯工具;

        3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

        2、汇报及传达

        1)各协会会长必须在学期开始前制定出可行的工作计划;

        2)每月月末,各会长应有书面工作总结,并及时反映,每学期末各会长总结一学期的工作情况;

        3)各会长的意见或建议,客观真实地反馈给社团部,直接对协会负责;

        4)会长在会议之后,应及时准确地给会员传达会议精神和会议内容。

        (三)考核方法

        1、采取月度或期末整体考察的方式进行考核评比;

        2、由社团部工作人员进行考核。

        3、考核结果将公布于全体协会成员,并记入档案备案,作为评优依据。

        五、协会管理条例:

        1、维持协会生存的基本条件是人数20人(如果人数达不到,不管办的再好,也无从谈起)。

        2、协会申请教室只能作为上课的地方,不能对私人进行开放。

        3、社团部每个月随机对全院社团进行一个突击督促与了解。

        4、兄弟协会要与其他协会进行联系和交流。

        5、协会开展活动须与社团部及指导老师上报。活动结束后活动总结和财务情况上报。

        6、未完成社团部交付的任务。按情况进行处罚。

        7、违反乱纪或破坏学院声誉、影响协会形象、违反院纪院规、违反社团部章程的协会干部,将被立即除职。

        8、即将毕业或者退出协会的团小组干部必须做好衔接工作。

        9、协会工作聘书必须在协会工作达到1年以上工作学龄。

        10、协会信息必须公开化,透明化。

        11、对协会的考评:进行在协会制度,例会,评选月,活动考评。

        12、新学期的第二周协会就要确定好上课时间、地点、指导老师、团小组干部名单及考勤表,课时记录表,老师授课计划。

        六、内部机构设置

       (一)会长职责

        1、召集并主持部长会议,提出议案,并指导他们的工作。

        2、在会员大会及其他相应的会议上发言,汇报工作。

        3、监督社团活动及财务情况。

       (二)副会长职责:

        1、协助会长开展协会工作。

        2、监督协会各部门及会员的动向。

      (三)秘书处职责

        1、发展发动会员,上传下达,协调各部门工作。

        2、做好档案.票据管理及记录工作。

        3、做好协会常规需要电子稿。

        4、及时收集关于协会各方面的信息,反馈到会员,反馈到各个部门。

       (四)宣传部职责:

        1、负责社团的形象设计和宣传。

        2、为社团及其他各部组织部活动做宣传。

        3、负责对外联络,联系活动。

        4、对外宣传,募集企业及各界人士赞助。

        (五)财务部职责

        1、负责重大活动的财务预算。

        2、负责收取管理本社的各项收入。

       (六)组织部职责

        1、负责各种活动的组织.策划。

        2、负责社团内部的通知.联络工作。

        3、活动前与组织部做好活动策划。

        4、活动期间做好统筹安排,把握全局,开展好活动。

        七、会员及会员的权利与义务

      (一)申请加入协会的会员,必须具备下列条件:

        1、具有湘西民族职业技术学院正式学籍。

        2、坚持四项基本原则,拥护改革开放,遵守校纪校规,热心于社会工作,乐于为同学服务,

        3、承认社团部规章管理制度,学习协会章程,遵守协会规章制度。

        4、尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在学生中有一定的威信。

       (二)会员入会的程序是:

        1、提出入会申请。

        2、协会负责人批准入会申请。

        3、由协会发予会员会员证。

        (三)社员享有以下权利:

        1、协会的选举权.被选举权和表决权。

        2、参加社团部及协会的活动。

        3、对协会工作的批评建议权和监督权。

       (四) 会员履行下列义务:

        1、执行社团部及协会的决议。

        2、参与协会及社团部的每次活动。

        3、积累协会活动资料,提供有关图文资料。

        4、 会员退会应书面通知协会负责人。(退会不退费)

        5、会员如有严重违反协会规章制度的行为,经协会执行机构会议表决通过,予以除名。

        八、附则

        1、本条列适用于湘西职院所有学生社团。

        2、本条列的最终解释权在院团委。本条例的有关细则,由院团委另行制定。

        3、本条列自颁布之日起执行。

                                                                                                             院团委社团部

                                                                                                               2010年3月

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